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关于企业年会活动策划方案,给你支招!

发布时间:2018-12-06

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年底将近,各公司都开始筹备年会了,今天给将要为公司筹备年会的上班狗们送一个大大的福利。


1年会筹备工作


成立活动策划筹备小组

2年会内容


活动名称:公司年会。

活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。

活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。

活动目的:对今年年公司的工作成绩进行总结,展望公司2019年的发展。

愿景:同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期:自定。

活动地点:XXXX酒店(或者挑选合适的举办地)

参会人数:上下游供应商,经销商以及全体公司员工。

活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴。


3工作分工


1.文案组

负责人:XXX负责成员5名。

负责主持人形象设计:串词、祝酒词起草、审核。

总经理演讲稿起草、审核。

2.会场布置组

负责人:XXX负责成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。

开场PPT制作:年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等,会场安全检查、消防、电源、设备等。

3.节目组

负责人:XXX负责,成员5名。

节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

选取节目规则:以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。

文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。

4.节目组负责人具体工作如下

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。

负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。


4迎宾组/礼仪组


负责人:XXX负责,成员5-6名。 

年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品,做好登记。

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

负责年会过程中放礼炮。

5后勤组


负责人:XXX负责、成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。

6活动费用预算


年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用 XXX。 

会场布置:KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。

服装、游戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。

酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。

年会礼品:参会人员每人一份的公司年会礼品。

年会奖品:抽奖奖品。

其他支出:备用 XXX 。

费用合计:


7年会安排时间流程表


1. 13:00-15:30  工作人员到达酒店

年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。

2. 场地布置 

年会场地入口接待处布置,如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。

酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。

抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面,共XX桌、放桌牌。

3. 人员提前分配

文艺汇演人员化妆、换装等。

音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。

灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 。

4. 15:30-16:00 人员进场

参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前安排桌号。

《XXXXX》PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。

5. 16:00-16:05 开场舞 

开场舞表演

6. 16:05-16:10 年会开始 

主持人热情开场嘉宾介绍等

7. 16:10-16:30 总经理致辞 

8. 节目表演 

16:30-16:35 节目1 

16:35-16:45 节目2 

16:45-16:50 节目3 

16:50-17:05  抽奖(三等奖 )

17:05-17:20 游戏 (游戏一) 

17:20-17:25 节目4 

17:25-17:35 节目5 

17:35-17:40 节目6 

17:40-17:50 抽奖(二等奖 )

17:50-18:10 游戏 (游戏二) 

18:10-18:15 节目7

18:15-18:20 节目8

18:20-18:25 节目9

18:25-18:35 抽奖(一等奖 )

18:35-19:00 评选 (节目表演奖项评选、颁奖)

9. 晚宴(上菜)

19:00-20:00 晚宴聚餐

20:00 人员退场 (同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!)


此活动方案仅供参考,可结合企业文化的本身来调整活动主题,以及其他。



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